Koordiniert wird der gesamte Prozess über die Gebietsbetreuung, die über langjährige Erfahrung und viel Expertise zur Einbindung der Anrainer:innen verfügt. Für die Ideen der Bürger:innen steht ein eigenes Budget, die "Grätzlmarie" zur Verfügung. Gefördert werden Projekte, die dem Grätzl und seinen Bewohner:innen zugute kommen. Ein Förderansuchen kann von allen in Wien tätigen Vereinen, Einzelpersonen, Hausgemeinschaften, Grätzlinitiativen, Schulen oder lokalen Kleinunternehmen gestellt werden, sofern keine eigenen kommerziellen Interessen verfolgt werden. Über die genauen Details in Bezug auf Einreichfristen und das Auswahlverfahren informiert die Gebietsbetreuung.